Privacyverklaring

Bij een inschrijving of aanmelding: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer. Bij een zakelijke (groeps)aanmelding daarnaast de organisatie- en factuurgegevens en de gegevens van de aangemelde deelnemer(s) en hun begeleider.

Voor brandweeropleidingen vragen we aanvullend om gegevens die de certificerende instanties nodig hebben (zoals geboorteland en geboorteachternaam). Voor civiele opleidingen vragen we deze niet.

Werk je bij de overheid, dan vragen we je dienst (brandweer, politie, douane of defensie), je EDU-nummer en — bij de brandweer — je veiligheidsregio, zodat we je aanmelding aan de juiste organisatie kunnen koppelen.

Optioneel geef je zelf aanvullende informatie door: je bestaande certificaten en eventuele opmerkingen bij je inschrijving. Wat je in het opmerkingenveld invult, bepaal je volledig zelf; deel daar geen gegevens die niet nodig zijn voor je inschrijving.

Bij een inschrijving vragen we je te bevestigen dat je over een geldige medische goedkeuring voor duikarbeid beschikt. Dat is een gegeven over je gezondheid. We leggen uitsluitend die bevestiging vast (ja/nee) — nooit je keuringsrapport, medische dossier of enige medische inhoud. De keuring zelf verloopt via een gecertificeerde duikerarts.

Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht.

We gebruiken je gegevens om je inschrijving/aanmelding te verwerken, je opleiding te organiseren en je certificering te regelen (uitvoering van de overeenkomst), om met je te communiceren (gerechtvaardigd belang) en om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.

De bevestiging van je medische goedkeuring verwerken we op grond van artikel 9 lid 2 sub b AVG: als opleider voor duikarbeid zijn we wettelijk verplicht vast te stellen dat je medisch geschikt bent voordat je aan een duikopleiding mag deelnemen (Arbeidsomstandighedenwet en -besluit). Zonder die bevestiging kunnen we je niet toelaten.

Factuur- en administratiegegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

Voor de overige gegevens gelden concrete termijnen, die we geautomatiseerd handhaven: een geannuleerde inschrijving verwijderen we na 12 maanden en overige inschrijfgegevens na 24 maanden. Gevoelige velden — je geboortedatum, EDU-nummer, opgegeven certificaten, opmerkingen en de bevestiging van je medische goedkeuring — wissen we al na 12 maanden, ook als de rest van de inschrijving nog bewaard moet blijven.

Bij een zakelijke aanmelding leggen we het IP-adres en de browser van de indiener vast om misbruik van het formulier te kunnen herkennen; die gegevens verwijderen we na 90 dagen.

We delen gegevens alleen waar nodig: met de onafhankelijke examen-/registratie-instanties (zoals NDC-RI) voor je certificering. We verkopen je gegevens nooit.

Je inschrijving wordt automatisch doorgezet naar ons eigen cursusadministratiesysteem (CRM), waarin we je opleiding, planning en certificering beheren. De bevestiging van je medische goedkeuring gaat daar bewust niet mee: die blijft bij de inschrijving zelf.

Voor de uitvoering schakelen we verwerkers in, met wie we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten en die je gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken: Vercel (hosting van de website), Neon en Supabase (databases), Resend (verzenden van bevestigings- en notificatiemail), Mollie (online betalingen), Cloudflare (beveiliging van de formulieren tegen misbruik) en Google (statistieken, alleen na jouw toestemming). De verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte; waar een dienst gegevens buiten de EER zou kunnen verwerken, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze website verloopt volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS) en formulieren zijn beveiligd tegen misbruik.

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het onthouden van je taalkeuze.

Daarnaast gebruiken we, alleen na jouw expliciete toestemming via de cookiebanner, statistieken-cookies (Google Analytics) om te zien hoe de site wordt gebruikt; IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd. Je keuze is altijd aan te passen via 'Cookie-instellingen' onderaan de pagina.

Externe inhoud (zoals een YouTube-video, Facebook-feed of Google Maps) laadt pas nadat je er zelf op klikt, zodat er niet ongevraagd cookies van die diensten worden geplaatst.

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via info@bc-opleidingen.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.